1、贯彻执行公司的方针、决策及遵守公司的规章制度。

2、参加礼宾部会议并做好会议记录。

3、负责部门员工的考勤监管并上报行政人事部。

4、负责部门对内、外联络事宜的具体落实。

5、每月负责制定办公用品申领计划及派发。

6、负责A、B栋客户门禁卡和VIP卡的办理及退卡，并进行存档。

7、负责A、B栋租户空调加时申请、货梯使用申请、指示牌申请、水牌申请、开窗申请，

并进行分类至相关部门。

8、每3个月更新一次A、B栋已入住客户的紧急联系电话并传递给相关部门。

9、跟进入场申请书、退装修押金、水电押金等工作。

10、负责保管重要文件及整理部门各项ISO文件、根据需要拟定新的表格。

11、负责本部门文件、资料、记录的建立、归档和保存等工作。

12、制做物业服务合同，并跟进加盖公章。

13、负责部门邮件及文件的传递、收发、存档等工作。

14、起草通知、函件、备忘录等。

15、负责本部门员工用餐的上报及月底统计工作。

16、积极做好与各部门相互的沟通、协调。

17、完成上级安排的其它工作。

 

任职要求：

学历：大专

经验：1年及以上

能力：娴熟的处理各类办公事务及良好的沟通、组织、协调、写作能力，熟练使用各种办公软件

体能：体检合格